Introdução:
O Departamento Pessoal é uma área crítica da empresa, responsável por garantir que tudo esteja em conformidade com a legislação trabalhista. Mas, quando não há estrutura ou conhecimento técnico, pequenos descuidos podem se tornar grandes problemas jurídicos e financeiros.
Separamos os 5 erros mais comuns — e como a sua empresa pode evitá-los com uma gestão profissional.
1. Admissões mal executadas
Falta de assinatura em documentos, ausência de exames admissionais e entrega incompleta de registros podem gerar passivos trabalhistas logo no primeiro dia do colaborador.
Como evitar: padronize os processos e tenha checklists obrigatórios para cada nova contratação.
2. Cálculo incorreto da folha de pagamento
Erros em horas extras, adicionais, encargos ou descontos indevidos são motivos frequentes de processos.
Como evitar: use sistemas automatizados e mantenha sua equipe (ou parceiro terceirizado) sempre atualizada com a legislação.
3. Atrasos nas obrigações legais
GFIP, eSocial, DIRF e outras entregas possuem prazos rígidos. Perder uma data significa multa certa.
Como evitar: adote um calendário de obrigações e aloque a responsabilidade em um time experiente.
4. Falhas na gestão de férias e rescisões
Férias fora do prazo e rescisões com cálculos errados são penalizadas por lei e minam a confiança do colaborador.
Como evitar: automatize prazos e estabeleça fluxos claros para comunicação entre DP e liderança.
5. Desconhecimento da convenção coletiva
Cada setor e sindicato tem regras específicas. Ignorá-las pode resultar em autuações e ações trabalhistas.
Como evitar: acompanhe atualizações sindicais e adapte sua política de DP conforme a realidade do seu segmento.
Conclusão:
A maioria dos erros no Departamento Pessoal não ocorre por má intenção, mas por falta de tempo, conhecimento ou estrutura. Terceirizar essa função para especialistas — como a FacilDP — garante que sua empresa esteja protegida, atualizada e operando com excelência.
